建筑工程項目的變更索賠是建設項目常發事件。因此,必須通過科學、合理、系統的控制策略,控制合同變更與索賠,提高建設水平與控制成本。
那么,控制工程變更索賠策略有哪些呢?
一、合同管理
首先,對施工方而言方面,合同有時候會有部分條款有欠公平,比如對建設單位有免責等條款。施工單位在投標過程中,為了競標,大部分時候會選擇妥協于業主方,合同有時候會約定,發生索賠爭議時候業主方只需要工期補償,而不會進行費用補償。
而在近年來,隨著人們權益意識的提高,施工單位索賠維權的情況也越來越多,在具體的仲裁和法院判決過程中,法官一般也會基于項目具體情況,判給施工單位所要求的一定補償金額。
所以,合同雙方應在合同簽訂過程中,對變更索賠涉及工期、費用等條款進行清晰的約定,明確雙方承擔風險的范圍及幅度,盡可能避免強制性不合理條款,促進合同順利實施,減少各類糾紛或訴訟的發生。
二、合理確定估價原則
在工程實施中,因設計變更可能導致清單子目與合同清單不一致的情況,那么發承包雙方對缺漏或增項的子目單價確定上,往往會存在爭議或分歧。雙方應盡可能通過協商,采用國家、行業統一制定的相關標準文件或范本。
對于施工單位,要對設計文件、現場情況,尤其是投標時對招標文件等資料,進行細致研究,在投標過程中,充分研究報價策略,實為后續施工及結算階段變更索賠創效打下良好的基礎。
三、完善支撐材料
變更索賠是指依據相關法律、法規、 政策和合同文件,在合同執行過程中,對合同規定事項外所發生的項目,數量、單價的問題以及各種損失,憑相關證據,維護自身權益的活動。
在變更索賠發生時,維護自身合法權益的基礎就是各類基礎性支撐材料,所以在發承包雙方應完善相關制度,加強專業人員管理,對項目全過程各類支撐材料妥善保管。從施工方案、施工日志、簽證、原始影像資料、票據憑證等進行歸檔管理,為日后變更索賠發生時,提供全面的證明。
提高變更索賠管理水平,是所有工程項目從業人員都需要重視的問題。通過反復認真研究合同文件和現場情況,完善相關支撐材料,對處理和提高變更索賠工作水平是至關重要的。
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