在項目從開始到結束的整個過程中,預算員扮演著至關重要的角色,他們的工作涵蓋了多個關鍵階段,還包含成本控制、預算編制、合同管理、進度監控等多個方面,為項目的順利進行和企業的經濟效益提供了有力保障。
招投標階段
1.編制投標報價文件:依據施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件等,了解項目具體實施方案及施工情況,與項目經理溝通討論后,編制出投標報價文件。
2.參與合同編制:起草合同文件,參加合同編制及簽訂工作,處理合同糾紛、索賠等事宜。
合同簽訂階段
1.分析合同細節::分析進度款撥付情況、計價依據、取費形式、材料調差依據的執行情況、最終結算的執行辦法等,為合同簽訂提供參考。
2.管理合同文件:保存和管理施工合同、施工分包合同、勞務合同等合同及合同交底,變更簽證等有關工程經濟方面的資料、記錄等。
施工階段
1.參加圖紙會審:提供工程量及材料預算價格明細表,完善施工現場簽證單及變更,編制施工形象進度產值預算,進行進度預算對審。
2.協調溝通:及時與項目部分管人員協調溝通,對于量和價進行實時對比分析,找出差距及原因,以利于及時辦理簽證單及變更。
3.現場簽證及變更:協調施工技術員完善施工現場簽證單及變更單,履行簽證蓋章手續并及時進行價格預算工作。
4.產值預算申報:每月提前深入實際施工現場,觀察施工進度及其所報產值范圍及施工變化情況,準確、合理、及時地將項目形象進度產值預算進行申報,同時及時協調進行對審,提供進度款費用表格交項目經理。
5.成本控制:協助項目經理管理現場工作量,做好項目成本分析,確保生產成本得到有效控制。
竣工結算階段
1.收集結算資料:收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的)、價格的參考依據及認價等資料。
2.編制竣工結算文件:根據收集的資料,編制完整的竣工結算文件,進行結算對審。
3.勞務結算對審:對內協助勞務公司進行勞務工程量的分析及勞務結算對審,填寫勞務分項工程量結算對審表及結算對審后合價表。
4.數據分析與歸檔:項目所有專業工程竣工結算完畢后,對已完成項目的成本數據做整體分析,并將相關結算資料進行歸檔。