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造價咨詢公司 TIAN TONG YUAN在造價工程的實施中,超出預(yù)算是很常見的,那么當(dāng)工程造價超出了預(yù)算,我們又該用什么辦法來解決呢?讓我們一起來探究吧!
一、工程造價中的超預(yù)算控制的具體措施
(一)貫徹造價節(jié)約意識,開展合理圖紙會審工作
在工程造價超預(yù)算控制活動中,對前期開發(fā)費(fèi)用中的成本分項進(jìn)行對應(yīng)性設(shè)計。臨時水電管線敷設(shè),應(yīng)該盡可能利用庫存的舊材料完成,從而縮減工程項目施工中的成本開支。施工完成后,工作人員可以對可利用材料進(jìn)行回收,從而實現(xiàn)資源的高效利用。在臨時設(shè)施費(fèi)用開支管控活動中,工程管理部門應(yīng)該加強(qiáng)臨時設(shè)施的重復(fù)利用與開發(fā),提升臨時設(shè)施材料的利用率,將有限資源的價值進(jìn)行最大限度開發(fā)與利用。開展工程造價超預(yù)算控制工作,造價人員還應(yīng)該對主體工程建安費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)管理。主體建安設(shè)計部門應(yīng)該做好工程項目施工圖紙的會審工作,并且要將不合理的現(xiàn)象消滅在施工之前,避免由于頻繁變更設(shè)計方案造成工程材料的浪費(fèi),同時避免設(shè)計變更造成的額外審批和簽證費(fèi)用。按時復(fù)核現(xiàn)場變更,對于現(xiàn)場施工中,由于天氣原因造成的施工計劃改變問題,應(yīng)該靈活應(yīng)對,由于連續(xù)暴雨造成鋼箱梁、房屋鋼筋主體結(jié)構(gòu)焊接施工受阻的問題,可以采用轉(zhuǎn)白天施工為夜間小雨環(huán)境施工的方式進(jìn)行。成本部門核算人員在工程超預(yù)算管理活動中,應(yīng)該努力控制工作量簽證管理,使其處于合理的狀態(tài)。
(二)重視成本設(shè)計,及時糾正造價偏差
在工程造價管理活動中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時地糾正造價偏差。當(dāng)工程項目的實際施工成本出現(xiàn)偏差時,造價人員應(yīng)該根據(jù)工程的具體情況進(jìn)行偏差分析,結(jié)合近期市場大宗材料鋼筋、混凝土、墻體粉刷材料的價格變化情況,預(yù)測近期的價格變動結(jié)果。工程造價還應(yīng)該保證行政辦公費(fèi)用支出和職工薪資及福利費(fèi)用、出差費(fèi)用的支出。防止工程造價發(fā)生超支問題,從直接支出和間接支出兩方面進(jìn)行細(xì)節(jié)設(shè)計,體現(xiàn)造價管理的全面性和嚴(yán)謹(jǐn)性。工程費(fèi)用發(fā)生部門應(yīng)該從成本分項進(jìn)行超預(yù)算控制,細(xì)化各個責(zé)任部門開發(fā)前期費(fèi)用和主體工程建安費(fèi)用的職責(zé),減少工程開支。在工程項目前期開發(fā)費(fèi)用控制活動中,造價人員應(yīng)該認(rèn)真勘察施工環(huán)境,并且由工程管理部門的工作人員有計劃地開展勘察工作,通過招投標(biāo)確定收費(fèi)比較合理的勘察單位。對比不同的報價單位,根據(jù)工程施工高的要求進(jìn)行篩選,選擇最合適的施工隊伍執(zhí)行勘察任務(wù)。將項目工程的勘察測量費(fèi)用與報告進(jìn)行準(zhǔn)確性掛鉤,并且認(rèn)真復(fù)核實際完成的勘察工作量。在開發(fā)前期費(fèi)用活動中,做好工程項目的規(guī)劃與設(shè)計工作。由設(shè)計部根據(jù)目標(biāo)相加,合理安排各項規(guī)劃設(shè)計費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),要努力推廣限價設(shè)計目標(biāo),將工程項目規(guī)劃設(shè)計費(fèi)用的支付與設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行掛鉤。
(三)提升預(yù)算人員素質(zhì),嚴(yán)格造價調(diào)整審批程序
在建筑工程造價管理活動中,費(fèi)用管理的重中之重就是要進(jìn)行流動資金和流動資產(chǎn)投資進(jìn)行控制。工程費(fèi)用的控制應(yīng)該體現(xiàn)出對于設(shè)備及工器具的購置費(fèi)用、建筑工程費(fèi)用和安裝工程費(fèi)用等三項。工程建設(shè)其他費(fèi)用包括土地使用費(fèi)用、與項目建設(shè)的其他有關(guān)費(fèi)用和與未來生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的其他費(fèi)用。提升造價人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常組織造價人員進(jìn)行培訓(xùn),并且前往名優(yōu)企業(yè)學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗。在主體工程建安費(fèi)用超預(yù)算控制活動中,工程項目成本部核算人員應(yīng)該格局招投標(biāo)的要求,選擇優(yōu)秀而可信的施工隊伍。編制完善、嚴(yán)密的施工承包合同,在設(shè)計變更、簽證管理過程中做到先估價再審批,然后實施。在估價的過程中,造價人員應(yīng)該考察同類建筑項目的成本支出情況,并且要分析同類建筑項目的成本支出表格,從而找到減少開支的有效方法。在工程計劃實施的過程中,造價人員應(yīng)該按照公司規(guī)章要求進(jìn)行預(yù)算控制,避免出現(xiàn)盲目變更。在固定資產(chǎn)投資的工程造價活動中,工程建設(shè)項目有的總投資人員應(yīng)該對建設(shè)期的利息因素進(jìn)行考慮。在流動資金和流動資產(chǎn)投資項目中把握好預(yù)備費(fèi)的支出控制,保證基本預(yù)備費(fèi)的支出與回收達(dá)到一種相對平衡的狀態(tài)。工程項目專戶款在領(lǐng)用過程中,要報請項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),防止口頭審批的情況出現(xiàn),對工程項目資金安全造成不利的影響。重視工程造價凈資產(chǎn)類和支出類項目資金安全保障工作,對于固定基金和結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建基資金,應(yīng)該分類管理并且認(rèn)真核對,防止超支。
(四)管控材料質(zhì)量,縮減直接間接成本
在主體項目工程施工造價費(fèi)用管控活動中,造價人員應(yīng)該做好裝飾材料及設(shè)備管理工作。設(shè)計部人員應(yīng)該根據(jù)目標(biāo)成本的材料先進(jìn),確定材料的規(guī)格、檔次和品種,并且對建筑材料的出廠合格證書進(jìn)行審查,一旦發(fā)生建筑材料證書不齊全,應(yīng)該將材料退回。采用抽查的方式,按照一定的比例,將建筑施工的材料和設(shè)備性能進(jìn)行測試,防止出現(xiàn)施工材料檔次過低、品種混亂對施工安全造成不利影響。認(rèn)真做好工程造價招投標(biāo)的工作,成本部門人員應(yīng)該根據(jù)目標(biāo)成本要求及性能優(yōu)化材料采購限價設(shè)計工作,從材料價格管理活動中對供應(yīng)商的貨品進(jìn)行對比,貨比三家,保證項目施工過程中的材料供應(yīng)充足。工程管理部門人員應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗收材料,對于不合格的產(chǎn)品進(jìn)行扣留。對混凝土原料的含氣量、密度、PH值進(jìn)行檢測,按照國家JTJ053-94混凝土材料驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢查。采用取樣化驗的方式,對水泥凈漿流動速度、混凝土配合比例與混凝土混合料抗壓強(qiáng)度進(jìn)行等級測試。承包商在開工前一個月試配合格之后,報請試驗監(jiān)理工程師,按照監(jiān)理試驗的標(biāo)準(zhǔn),在室內(nèi)進(jìn)行復(fù)核試驗。處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,做好材料供應(yīng)與施工單位的材料收發(fā)控制工作,對于不按期供貨的進(jìn)行扣款。從實際應(yīng)用的角度出發(fā),建筑工程的動態(tài)造價管理可以有效提高建筑活動的質(zhì)量和效率,提升工程項目的完成度和建筑質(zhì)量。在建筑工程造價管理中,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)人需要對工程建設(shè)的直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、利潤和稅金的計算和利益分配。
(五)重視實施階段預(yù)算控制,優(yōu)化造價編制方案
在施工管理活動中,技術(shù)人員應(yīng)該采用適當(dāng)?shù)拇胧云谕_(dá)到使施工成本偏差盡可能縮小的目的。在預(yù)防預(yù)算超支的管理活動中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該深入到一線施工環(huán)境中進(jìn)行考察,對員工的行為進(jìn)行監(jiān)督,避免浪費(fèi)材料的情況產(chǎn)生。安排專人進(jìn)行倉庫材料的管理,并且每日向領(lǐng)導(dǎo)層匯報材料的領(lǐng)用情況,將倉庫剩余物料的情況進(jìn)行報告,從而及時地補(bǔ)充倉庫原材料,防止對施工活動的順利開展造成不利影響。在造價管控活動中,造價人員還應(yīng)該對進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,采用制作表格和現(xiàn)場拍照上傳圖片的方式,匯報建筑材料管理和工程項目進(jìn)展情況,及時地采取糾偏措施糾正施工活動中的不科學(xué)現(xiàn)象。檢查前期的項目施工計劃的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗。造價人員應(yīng)該重點保障工程項目直接型成本的支出控制,滿足建筑活動直接型成本支出需求。直接型成本支出中的人力費(fèi)用、施工設(shè)備及材料費(fèi)用、工程其他直接的費(fèi)用。在保障項目工程建設(shè)活動中直接型必要支出的前提下,造價人員還應(yīng)該適度縮減工程財務(wù)費(fèi)用和固定資產(chǎn)費(fèi)用的支出,并且要重視保障基層員工的福利,從而保障基礎(chǔ)工作人員的利益,提高工程施工隊伍的內(nèi)部的凝聚力,提升工程造價活動的整體效率。工程項目成本核算人員還應(yīng)該認(rèn)真審核竣工圖等結(jié)算資料,確保結(jié)算資料的準(zhǔn)確性。在審核的過程中,應(yīng)該對材料費(fèi)、大型機(jī)械設(shè)備和人工費(fèi)開支的票根進(jìn)行核對,采用發(fā)票聯(lián)信息統(tǒng)計和綜合核算的統(tǒng)計方式,提升工程造價預(yù)算控制的嚴(yán)謹(jǐn)性。對于人員出差的費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免員工隨意報銷賬款。
二、工程造價中的超預(yù)算控制的重點問題分析
工程造價超預(yù)算控制問題是造價管理的重點問題。由于物價大幅度上漲,建筑材料的成本不斷增加,加上人工成本的提高,導(dǎo)致工程造價項目預(yù)算調(diào)節(jié)面臨很大壓力。在工程項目造價活動中,工作人員應(yīng)該考慮建筑原材料上漲的問題,并且認(rèn)真分析市場環(huán)境中大宗生產(chǎn)原材料的價格波動情況,對項目工程造價進(jìn)行合理設(shè)計。準(zhǔn)確把握計劃完工時間中的材料成本控制和施工質(zhì)量關(guān)系,采用比較法,嚴(yán)格防止工程造價項目中的預(yù)算超支問題產(chǎn)生。按照某種確定的方式將施工成本計劃值域?qū)嶋H值逐項進(jìn)行對比,從而發(fā)現(xiàn)施工成本是否已經(jīng)超支。在比較的基礎(chǔ)上,對比較的結(jié)果進(jìn)行分析,從而確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。工程造價管理人員應(yīng)該認(rèn)真分析市場環(huán)境變化與價格波動情況,并且對外界條件變化對工程項目的影響進(jìn)行預(yù)判。在超預(yù)算控制中,造價人員應(yīng)該嚴(yán)格按照完成情況估計完成項目所需的總費(fèi)用,協(xié)調(diào)好各個部門的工作關(guān)系。在造價控制活動中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該經(jīng)常性地組織各個項目經(jīng)理召開會議,在會議上分析施工耗費(fèi)資金最多的項目,并且討論調(diào)控本次預(yù)算活動的有效措施。
三、工程項目施工中防護(hù)類造價管理和材料質(zhì)量
控涉及到高空作業(yè)和室外作業(yè)的,安全防護(hù)費(fèi)用支出必須得到保證,防止在施工過程中發(fā)生人身安全危險,造成工期延誤。對于建筑施工的防護(hù)措施進(jìn)行檢查,重點檢查防護(hù)網(wǎng)罩對角線網(wǎng)片最外邊兩個對角焊接點連線是否合理,將焊接網(wǎng)集合尺寸控制在允許的偏差范圍之內(nèi)。網(wǎng)片的長度、寬度的允許偏差控制在±25mm的標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)格的長度、寬度允許偏差控制在±10mm的標(biāo)準(zhǔn),對角線的允許偏差±1%。對混凝土混合料進(jìn)行現(xiàn)場取樣與稱重,水泥與速凝劑土2%,砂、石料為±5%,確保混凝土料的配合比均勻性。混凝土的抗壓強(qiáng)度應(yīng)該符合GBJ86-85的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),從混凝土板材上切割制取邊長為100mm的立方體,或者直接將混凝土漿液噴射成邊長為立方體,采用擠壓測試的方式考察其抗壓強(qiáng)度。做好鋼結(jié)構(gòu)材料的質(zhì)量強(qiáng)度檢測工作,確保工程項目施工中受力鋼筋的規(guī)格處于允許偏差的范圍內(nèi)。其中,受力鋼筋的間距檢測中,兩排以上的排距允許偏差為±5mm,同排鋼筋間距中梁結(jié)構(gòu)、板材和拱肋允許偏差±10mm,同排受力鋼筋的基礎(chǔ)支架、錨定、墩臺和柱結(jié)構(gòu)的允許偏差±20mm,鋼筋灌注樁的允許偏差控制在±20mm,軸線底模上表面標(biāo)高的允許偏差為±5cm,層高垂直基礎(chǔ)標(biāo)高小于5m時,允許偏差±6cm,工程全高大于5m時,其允許偏差的范圍為±8cm,相鄰兩板表面高低差允許偏差為±2cm,工程表面平整(2m長度上),其允許偏差為±5cm,鋼筋骨架尺寸檢查中,鋼筋的寬、高和直徑的允許偏差為±5mm,箍筋、橫向水平鋼筋、螺旋鋼筋間距控制在0mm-20mm之間。造價人員應(yīng)該保障職工勞保費(fèi)用的支出,并且要在工地倡導(dǎo)安全生產(chǎn)的意識,在施工過程中,檢查施工人員的安全帽佩戴情況,并且建立每日檢查與登記制度,對沒有按照要求佩戴安全帽的人員進(jìn)行通報批評,將安全生產(chǎn)意識貫徹到整個生產(chǎn)活動中去,從而顯著提升工程施工的可持續(xù)性。
四、結(jié)語
在工程造價中進(jìn)行超預(yù)算控制,造價人員應(yīng)該根據(jù)會計科目設(shè)置統(tǒng)計分析表格,將超預(yù)算控制工作落到實處。在工程造價負(fù)債類預(yù)算控制活動中,做好應(yīng)繳預(yù)算款項的資金準(zhǔn)備工作,并且設(shè)置應(yīng)繳財政專戶款,主要用以支付工程項目中的原材料采購等大項支出。
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